University Marketing and Communications

Faculty/Staff Tips for Working with the Media

我们是威斯康星大学系统中的第三大机构，我们位于威斯康星州东北部福克斯谷的理想位置, 华盛顿大学奥什科什大学有一个独特的机会，通过印刷和电子媒体提供广泛主题的各种信息和专业知识.

欧洲杯投注官网app’s alumni, faculty, 从我们的学术和运动成功到我们的研究和学术活动以及社区影响，教职员工和学生都有许多有趣而引人注目的故事要分享. 决定新闻价值或新闻价值的主要因素包括时效性, proximity, conflict/controversy, human interest and relevance.

欧洲杯投注官网app与媒体之间的积极关系有助于促进学生的招聘和保留, educate the public, 增加捐助者的支持，提高世界卫生组织在该地区和其他地区的声誉.

UMC’s media relations efforts include:

• 研究和撰写新闻稿，发送给印刷，数字，广播和电视媒体.
• 回应媒体欧洲杯投注官网大学信息的请求，并就新闻和热门话题采访校园专家.
• Helping faculty and staff prepare for interviews, 把注意力集中在重点上，处理好棘手的问题.
• 召开新闻发布会，与媒体/社区分享大学的主要新闻.

The journalism profession

Working with the media is all about building relationships. 如果我们过去曾帮助记者提供过采访或背景信息，他们就更有可能听取我们的报道想法和宣传.

记者的截稿时间通常很紧，经常必须在接到编辑的任务后几个小时内完成一篇报道. 每个故事都代表了一个展示大学在特定领域对社区的影响或专业知识的机会. If 欧洲杯投注官网app is unable to fulfill media requests on deadline, reporters will likely highlight another organization.

• 记者是试图以最有趣和最准确的方式传达信息的专业人士. 大多数记者都是多面手，报道编辑认为有新闻价值的任何事情. 他们不太可能在你的专业领域有经验.
• Beat reporters, however, do cover specific subject areas. 他们可能在教育等领域有教育背景或工作知识, business, health, science, sustainability, etc.
• In general, 记者代表着公众的知情权，他们尽量做到客观. 然而，有时候，持续的压力，以满足最后期限使他们的工作极其困难.
• 有时记者可能会向您或UMC核实具体信息, 但在内容发布之前，我们无法对其进行审查.

Interview strategies

• Although deadlines may be tight, 我们通常可以安排您回电话或在特定时间见面. 这将给你一个机会来收集你的想法或完成一节课. 我们会先审查故事构思，这样你就会知道记者在寻找什么角度, which can help you prepare. When possible, we will secure questions in advance.
• 大多数报道欧洲杯投注官网app的记者在你的专业领域没有经验. 观众观看或阅读你的采访也是如此. 避免使用专业术语或行话，将信息保持在外行人的水平.
• Make notes about the points you want to cover. 你甚至可以提前列出要点，练习用短句说话. 我们也很乐意讨论你如何回答问题或解释关键概念. In addition, 我们可以把重要的背景资料打印出来，提供给记者，或者用电子邮件发送给记者，帮助他们把故事拼凑起来.
• Radio: 因为电台记者在播出他们的报道时，每篇报道只能说三到五句话, 他们寻找的是大约10到15秒的简短言论，描述问题的“底线”，以及为什么它是相关的. 我们通常把电台采访安排在电话上进行. Relax and talk as you would in normal conversation.
• Television: 电视记者报道内容的时间也很有限，所以他们要简化信息，通常把报道时间控制在90秒以内. 我们通常把电视采访安排在你的办公室里进行, 在学校大楼外或UMC会议室. In addition, you’ll likely be asked to interact with students, 走在大厅里或在实验室里做研究，为视觉上讲述故事所需的b-roll或补充镜头. Business casual clothing and solid colors typically work best; consider wearing UW Oshkosh colors or Titan gear if the subject matter warrants.
• Print: 印刷/在线记者为日报和周报、杂志、博客或通讯社工作. 通常，他们需要相当多的细节，因为他们有更多的“空间”来讲述他们的故事. 面试可以当面进行，也可以通过电话进行，有时也可以通过电子邮件进行. 编辑可能会要求UMC提供照片，或者他们可能会派一名摄影师来拍摄特写或简介故事.